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Termini e condizioni Privacy
Ai sensi dell'articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito anche solo il “Codice”) e dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, recante disposizioni a protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, (di seguito anche solo il “GDPR”) Le forniamo, qui di seguito, l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali che sarà effettuato da Beinat S.r.l. nel rispetto altresì delle prescrizioni fornite dal Garante per la Protezione dei Dati Personali (di seguito anche solo il “Garante Privacy”) con i provvedimenti adottati in materia di programmi di fidelizzazione, profilazione e marketing.
 
1. Titolare del trattamento dei dati personali
 
Il Titolare del trattamento è BEINAT s.r.l. - Via Fatebenefratelli 122/C - 10077 San Maurizio Canavese (TO) - Italy
 
2. Categorie di dati personali trattati
 
2.1. Dati personali forniti da Lei volontariamente
Nell’ambito del processo di trattamento dei dati personali saranno trattati i Suoi dati personali forniti da Lei direttamente.
Per dato personale si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” e le immagini (art. 4 par. 1 n. 1 del GDPR).
 
2.2. Dati personali di terzi da Lei forniti volontariamente
Lei prende atto che la eventuale indicazione di dati personali e di contatto di qualsiasi altro soggetto, che opera a vario titolo nell’ambito del rapporto contrattuale con Lei in essere, rappresenta un trattamento di dati personali rispetto al quale Lei si pone come titolare del trattamento dei dati personali dei predetti soggetti. Pertanto, Lei, nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali e di contatto garantirà che i dati personali e di contatto dei predetti soggetti sono stati raccolti e comunicati in conformità con le disposizioni vigenti in materia privacy. A tal fine si impegna ex art. 13 del Codice ed ex art. 13 del GDPR a informare i predetti soggetti i cui dati personali sono raccolti e comunicati in relazione alle modalità e finalità del trattamento. I dati personali dei predetti soggetti saranno comunicati al solo scopo di veicolare i dati di contatto del soggetto che aderisce a servizi da noi erogati, programmi di profilazione e di marketing.
 
3. Finalità del trattamento dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere trattati, con il Suo preventivo esplicito consenso ove necessario, per le seguenti finalità.
 
.Finalità di fidelizzazione
 
.Finalità di marketing
I Suoi dati personali potranno essere trattati per finalità di marketing in senso lato ossia per inviarLe, con qualsiasi modalità di comunicazione (fax, e-mail, sms, mms, posta cartacea, telefonate con operatore), materiale pubblicitario ed informativo, a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale, anche ai sensi dell’articolo 130 del Codice, nonchè per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato.
 
.Finalità di profilazione
I dati personali pertinenti e non eccedenti potranno essere altresì trattati a fini di profilazione di singoli clienti o gruppi di clienti per permettere di valutare, analizzare o prevedere aspetti riguardanti le preferenze personali in merito al valore e tipo di merci acquistate e servizi che più spesso richiede al fine di proporLe ulteriori servizi, prodotti o sconti.
 
 
4. Base giuridica del trattamento dei dati personali
Il conferimento dei Suoi dati personali per le predette finalità è facoltativo, tuttavia, il mancato conferimento dei Suoi dati personali comporterà la eventuale impossibilità per Lei di aderire ad eventuali servizi da noi offerti.
 
- La base giuridica del trattamento per le finalità di marketing e profilazione è il Suo specifico consenso.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le predette finalità è facoltativo e il mancato conferimento comporterà come conseguenza solo l'impossibilità per il Titolare del trattamento di inviarLe messaggi pubblicitari e promozionali e di compiere ricerche di mercato e/o di procedere alla menzionata profilazione.
Le precisiamo, inoltre, che laddove Lei abbia prestato il consenso per autorizzare il Titolare del trattamento a perseguire le finalità di marketing e profilazione che precedono resterà comunque libero in ogni momento di revocare il consenso e/o di opporsi al trattamento dei dati per le predette finalità, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione scritta in tal senso ai recapiti meglio specificati al paragrafo “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni” che segue.
Quanto in particolare all’esercizio del diritto di opposizione per finalità di marketing La informiamo che qualora da Lei esercitato esso riguarderà tutte le modalità di contatto sia elettroniche che automatizzare e tradizionali, salva la Sua facoltà di esercitare il Suo diritto di opposizione limitatamente a solo alcuni canali di contatto. Ad esempio, in ogni momento, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti meglio specificati al paragrafo “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni” che segue Lei potrà opporsi al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite modalità automatizzate (ossia contatto tramite e-mail, sms, mms, ecc.) e quindi prestare il proprio consenso unicamente alla ricezione di comunicazioni mediante modalità tradizionali (ossia posta cartacea o contatto telefonico con operatore).
A seguito della ricezione di tale richiesta di revoca e/o di opposizione sarà cura del Titolare del trattamento procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei Suoi dati personali dai database e informare, ove possibile, per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati.
 
5. Modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, nonché cartacei.
I dati personali da Lei forniti non saranno sottoposti a processi decisionali automatizzati, ad eccezione della profilazione di cui al paragrafi 3 e 4 che precedono
 
6. Destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali – che non saranno oggetto di diffusione - potranno essere comunicati a:
1. agenti o collaboratori commerciali della BEINAT S.r.l. che si trovano sul territorio dell’Unione Europea;
2. soggetti delegati e/o incaricati della BEINAT S.r.l. di svolgere attività strettamente correlate allo svolgimento di servizi di promozione e sollecitazione commerciale e pubblicitaria che si trovano sul territorio dell’Unione Europea;
3. società controllate o collegate.
4. società terze con le quali di volta in volta verranno sviluppati accordi di partnership commerciale e/o iniziative, campagne e progetti comuni e che sono in ogni caso dislocate sul territorio dell’Unione Europea;
5. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla BEINAT S.r.l. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria che sono dislocati sul territorio dell’Unione Europea;
6. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali saranno comunicati potranno trattarli in qualità di responsabili del trattamento, di titolari autonomi del trattamento o di contitolari del trattamento.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento cui potrà inviare, per ottenere maggiori informazioni, una richiesta scritta ai recapiti indicati al paragrafo “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni” che segue.
 
7. Trasferimento dei dati personali extra UE
I Suoi dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.
 
 
8. Tempi di conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali per le finalità di cui ai paragrafi "Adesione" e "Fidelizzazione" saranno trattati e conservati fino alla durata amministrativa del relativo intrinseco utilizzo ed in ogni caso per non più di un trimestre dalla fine del relativo intrinseco utilizzo, salvo il caso di specifici obblighi di legge per la conservazione di documentazione contabile, o comunque fino a che non intervenga la cancellazione e/o la disdetta da parte Sua.
 
I Suoi dati personali per le finalità di cui ai paragrafi "Marketing" e "Profilazione" saranno conservati per un periodo non superiore, rispettivamente, a ventiquattro e a dodici mesi dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetterà, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati.
Il Titolare del trattamento ha attuato idonei meccanismi di cancellazione automatica dei dati personali anche da parte di terzi cui gli stessi siano stati eventualmente comunicati.
 
9. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
Ai sensi dell’articolo 7 del Codice nonché ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d) e degli articoli da 15 a 22 del GDPR, La informiamo che:
a) Lei ha il diritto di chiedere a BEINAT S.r.l. l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, o di revocare il consenso ove prestato, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
b) Lei ha il diritto di proporre un reclamo al Garante Privacy, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale del Garante Privacy medesimo su www.garanteprivacy.it;
c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate da BEINAT S.r.l. a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Suoi dati personali. BEINAT S.r.l. potrà comunicarLe tali destinatari qualora ne faccia espressa richiesta.
Le Sue richieste per l’esercizio dei Suoi diritti dovranno essere rivolte per iscritto al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nel paragrafo “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni” che segue.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Per utilità è riportato integralmente di seguito il testo dell’articolo 7 del Codice:
Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche
di mercato o di comunicazione commerciale.
Per gli articoli da 15 a 22 del GDPR può consultare il seguente link:
 
10. Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni
Per l’esercizio dei Suoi diritti e/o per ottenere qualsiasi tipo di informazioni di cui dovesse aver bisogno in relazione alla presente informativa sulla privacy, potrà inviare una comunicazione scritta a BEINAT S.r.l. (C.F. e P.IVA 03146320019), con sede in Via Fatebenefratelli 122/C - 10077 San Maurizio Canavese (TO) - Italy oppure un’email a: info@beinat.com

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